Sachdarstellung:

Die langjährigen Reinigungsverträge für die Schulen des Amtes Peitz wurden zum 31.12.2014 gekündigt. Entsprechend der Höhe des Schwellenwertes wurden die Leistungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens zum 01.01.2015 für 2 Jahre (mit der Option der Verlängerung um 1 weiteres Jahr) neu ausgeschrieben. Weiterhin ist eine Probezeit von einem halben Jahr vorgesehen. Unterhalts- sowie Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung wurden dabei in getrennten Losen ausgeschrieben. Im Los 2 wurden Reinigungsdienstleistungen der Gemeinde Heinersbrück ausgeschrieben.

Auf Grund des erheblichen Leistungsumfangs wurde externe Sachberatung in Anspruch genommen.

So konnte man auf jahrelange und fachkompetente Erfahrungen für die Durchführung von Ausschreibungen zurückgreifen und vorab Eignungskriterien und Vergabekriterien festgelegen, welche eine Wirtschaftlichkeit und Seriösität des Angebotes zu gewährleisten.

Aufgreifgrenzen der qm-Leistung je Stunde der zu reinigenden Flächen (10 Prozent Abweichung vom Marktwert) sowie des Stundenverrechnungssatzes (2,5 Prozent Abweichung vom Marktwert) wurden festgeschrieben. Alle Angebote, welche sich außerhalb dieser Abweichungen bewegten, wurden zu Aufklärung aufgefordert.

Die Vergabekriterien erhielten eine unterschiedliche Gewichtung wie folgt:

1. Niedrigster Preis: 45 Prozent der Punkte

2. Niedrigster Wert für die zu reinigende Fläche je Stunde: 40 Prozent der Punkte

3. Höchste Anzahl unproduktiver Objektleitungsstunden in den Objekten: 10 Prozent der Punkte

4. Niedrigster Wert je Wischbezug der zu reinigenden Fläche: 5 Prozent der Punkte

14 Unternehmen haben sich für das Los – Unterhaltsreinigung und 8 Unternehmen für das Los – Glas- und Rahmenreinigung beworben. Alle Unternehmen gaben ihre Unterlagen dabei frist- und formgemäß ab.

6 Unternehmen wurden auf Grund der über- oder unterschrittenen Aufgreifgrenze zur Aufklärung ihrer Angebote im Los Unterhaltsreinigung aufgefordert.

2 Unternehmen wurden auf Grund der hohen qm Leistung zur Probereinigung in der Oberschule aufgefordert.

1 Unternehmen wurde vom Verfahren im Los Unterhaltsreinigung ausgeschlossen, da es eine Aufklärung ablehnte.

Die Mitglieder des Ausschusses haben die Vergabe an den Bieter 14 im Los 1 und an den Bieter 7 im Los 3 empfohlen.

Die Amtsausschussmitglieder werden gebeten, im Los 1 (Unterhalts- und Grundreinigung) dem Bieter 14 und im Los 3 dem Bieter 7 (Glasreinigung) den Zuschlag zu erteilen.

Anlagenverzeichnis:

1. Auswertung Los 1 (Unterhalts- und Grundreinigung

2. Auswertung Los 3 (Glas- und Rahmenreinigung)

Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss Peitz beschließt

1. die Vergabe der Unterhalts- und Grundreinigung für die Schulen des Amtes, ausgeschrieben im Los 1, an den Bieter 14.

2. Die Vergabe der Glas- und Rahmenreinigung für die Schulen des Amtes Peitz, ausgeschrieben im Los 3, an den Bieter 7.