Sachdarstellung:

Gerade in Zeiten von globalen Veränderungen/ Krisen oder Vorbereitungen zu Katastrophenfällen ist es wichtig zu informieren und miteinander zu kommunizieren.

Wo es in der Vergangenheit fast nur das Telefon gab, ermöglicht die heutige Zeit, dank voranschreitender Digitalisierung, vielfältige Kommunikationswege (E-Mail; Mobiltelefon; Internetseite, Facebook; Twitter; Warnapps etc.) zu nutzen.

Munipolis ist ein Kommunikationssystem, dass es den Gemeinden ermöglicht eine intelligente Infrastruktur aufzubauen, und sich direkt mit Ihren Bürgern über 8 verschiedene Kanäle zu verständigen.

Es ermöglicht Gemeinden von einer indirekten anonymen Einwegkommunikation, den Schritt zu einer direkten zielgerichteten Zweiwegkommunikation zu gehen.

Das Mitwirken und Kommunizieren geschieht direkt auf dem Mobiltelefon der Bürger über SMS-Nachrichten; E-Mail; Sprachnachrichten, App Benachrichtigungen, Online-Umfragen, dem Beschwerdemanagement oder sogar einer offiziellen, verfolgbaren Kontaktaufnahme mit dem Bürgermeister, soweit es gewünscht ist.

Neben den Rathäusern und den Bürgern sollen auch andere lokale Institutionen, Kindergärten, Schulen, Jugendorganisationen, Verbände und Vereine etc. eingebunden werden und können das System durch die Gemeindelizenz mit nutzen.

Die Funktionsweise von Munipolis ist auf der Webseite der unter https://gemeinde.munipolis.de in einem Video erklärt oder kann aus der beigefügten Anlage

entnommen werden.

Die Firma Munipolis bietet dem Amt Peitz eine 6- monatige Testphase an ohne damit vertragliche Bindungen einzugehen.

Nach dieser Testzeit würden sich die Kosten auf 199€/ Monat belaufen.

Anlagenverzeichnis:

Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss empfiehlt der Amtsverwaltung Munipolis im Rahmen der angebotenen 6-monatigen Probephase auszuprobieren und zu testen.

Vor Ablauf der Probephase ist der Amtsausschuss über die Ergebnisse/ Erfahrungen zu informieren.