Sachdarstellung:

Die Reinigungsdienstleistungen für die Schulen des Amtes Peitz/Picnjo wurden zum 01.01.2025 neu ausgeschrieben.

Entsprechend der Höhe des Schwellenwertes wurde ein europaweites offenes Vergabeverfahren angewandt. Aufgrund des erheblichen Leistungsumfangs wurde eine externe Sachberatung in Anspruch genommen.

Die 3 Schulen sowie die zugehörigen Sporthallen wurden je als Einzellos ausgeschrieben. Weiterhin wurde die Glasreinigung aller Objekte als ein separates Los ausgeschrieben, sodass sich folgende Lose ergeben:

Los 1:    Mosaik Grundschule, Mehrzweckhalle einschließlich Mensa

Los 2:    Oberschule Peitzer Land, Sporthalle

Los 3:    Krabat Grundschule Jänschwalde, Sporthalle

Los 4:    Glas- und Rahmenreinigung aller Schulen und Sporthallen des Amtes Peitz (Objekte 1 – 3)

Für die Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Bieters wurden für jedes Los die jährlichen Reinigungsstunden und die Preise der Angebote ausgewertet.

Dabei werden für die Lose 1 bis 3

1. die Preise mit 50 Punkten,
2. die Reinigungsstunden mit 30 Punkten und
3. die Angaben zu den Qualitätssicherungsmaßnahmen mit 20 Punkten

in der Gesamtpunktzahl berücksichtigt.

Für das Glaslos (Los 4) wird der Preis mit 100 Prozent berücksichtigt.

5 Unternehmen haben sich für das Los 1 – Unterhalts- und Grundreinigung in der Mosaik Grundschule Peitz einschließlich Mehrzweckhalle beworben. Alle Unternehmen gaben ihre Unterlagen dabei frist- und formgemäß ab.

Bieter 1 und 3 kamen der Aufforderung zur Nachsendung von Unterlagen und zur Aufklärung zur Abweichung der Kalkulation sowie Angaben zur Qualitätssicherung nicht nach und wurden deshalb von der weiteren Vergabe ausgeschlossen. Bieter 2 hat seine Kalkulation in der Nachforderung geändert und wurde deshalb vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Eine weitere Auswertung entsprechend der festgelegten Vergabematrix erfolgte deshalb nur noch für Bieter 4 und 5.

Im Ergebnis dieser Auswertung wird dem Amtsausschuss die Vergabe an Bieter Nr. 4 empfohlen.

Die erforderlichen Mittel sind im Haushalt eingestellt.

Anlagenverzeichnis:

Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss des Amtes Peitz/Picnjo beschließt die Vergabe des Loses 1 an den Bieter Nr. 4.