Betreff
Beschluss zur Vergabe der Verpflegungsleistungen in der Oberschule Peitzer Land des Amtes Peitz/Picnjo
Vorlage
AP/BAD/206/2024
Art
Beschlussvorlage Amt

Sachdarstellung:

Der Liefer-und Leistungsvertrag zur Herstellung und Lieferung des Mittagessens und der Kassierung des Essengeldes für die Oberschule Peitzer Land des Amtes Peitz, abgeschlossen mit der Firma Dussmann, läuft zum 31.03.2024 im gegenseitigen Einvernehmen aus. Grund dafür war die unzureichende Qualität und der hohe Preis der ausgeschriebenen Leistung. Der Leistungsvertrag zur Absicherung der Kochnebenleistungen für die Schülerspeisung der Oberschule wurde ebenfalls zum 31.03.2024 gekündigt.

 

Zur Neuvergabe der Verpflegungsleistungen fand eine nationale öffentliche Ausschreibung statt.

 

Gemäß Ausschreibung beginnt der vertragliche Ausführungszeitraum am 01.04.2024 bzw. 08.04.2024 nach den Osterferien (1. Tag der Lieferung). Der Vertrag wird mit einer Probezeit bis zum 31.12.2024 geschlossen, sodass die reguläre Laufzeit zum 01.01.2025 beginnt. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit bis längstens 31.12.2026 geschlossen. Danach kann der Vertrag verlängert werden.

 

4 Unternehmen haben sich zur Ausschreibung freischalten lassen und 2 Bieter haben ein Angebot fristgemäß abgegeben.

 

Gemäß Leistungsbeschreibung ist der Preis mit 80 % sowie die Anzahl der Menülinien zu

20 % in der Bewertung und Punktevergabe zu berücksichtigen. Nach Auswertung ist folgende Bieterreihenfolge entstanden:

 

 

Bieter 1

Bieter 2

Preis

10

9

Menü

2

3

Gesamt

12

12

 

Die Angebote von Bieter Nr. 1 und Bieter Nr. 2 erreichen nach der Auswertung die gleiche Punktzahl. Die Prüfung des Angebotes von Bieter Nr. 2 hat ergeben, dass bei diesem Angebot die Frauenquote eingereicht wurde. Gleichzeitig fließt bei Angebot des Bieter Nr. 2 die Regionalität in die Bewertung ein. Das Angebot von Bieter Nr. 2 stellt somit das wirtschaftlichste Angebot dar.

 

Es wird empfohlen, den Zuschlag an Bieter Nr. 2 zu vergeben.

 

 

 

Anlagenverzeichnis:

 

 

Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss des Amtes Peitz/Picnjo beschließt die Vergabe der Verpflegungsleistungen in der Oberschule Peitzer Land des Amtes Peitz/Picnjo an Bieter Nr. 2.

 

 

Finanzielle Auswirkungen auf den Ergebnishaushalt:                          ja/nein:

Mittel stehen zur Verfügung

Mittel stehen nicht zur Verfügung

 

Produkt/Kostenstelle

Budget

Art (ET, AW)*

HH-Jahr

Betrag in €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen auf den investiven Finanzhaushalt:            ja/nein

Mittel stehen zur Verfügung

 

Mittel stehen nicht zur Verfügung

 

Produkt/Kostenstelle

Maßnahme

Art (EZ, AZ)*

HH-Jahr

Betrag in €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Folgekosten:                                                                                               ja/nein

Art der Folgekosten (z.B. Abschreibung, Bewirtschaftungk.. Unterhaltung )

Jahr

Umfang in €

 

 

 

 

 

 

*)     ET...Ertrag    AW…Aufwand                               *)     EZ…Einzahlung   AZ…Auszahlung