Sachdarstellung:

Im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung – elektronisch – auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg haben sich acht Unternehmen die Ausschreibung freischalten lassen. Die Vorankündigung (Ex-ante Aufforderung) lief im Zeitraum vom 18.12.2023 bis 06.01.2024. Die Angebotsfrist lag im Zeitraum 08.01.2024 – 02.02.2024.

Zur Angebotsöffnung am 02. Februar2024, 10:00 Uhr wurden zwei Angebote abgegeben.

Beide Angebote haben lediglich ihre Eigenleistungen beschrieben. Die Eigenleistungen bildeten jedoch nicht eineindeutig die ausgeschriebenen Anforderungen und Leistungen der Ausschreibung ab.

Für eine Prüfung und Wertung der Angebote fand am Mittwoch, den 07. Februar 2024 ein Aufklärungsgespräch mit dem Bieter Nummer 1 statt. Im Rahmen des Aufklärungsgespräches wurden die ausgeschriebenen Leistungen mit den Leistungen im Angebot in Einklang gebracht. Ferner versicherte Bieter Nummer 1 im Rahmen des ausgeschriebenen Gesamtbudgets i. H. v. 65.000 €, die Veranstaltung gemäß den Vorgaben und Anforderungen organisieren und durchführen zu können.

Auf ein Aufklärungsgespräch mit Bieter Nummer 2 wurde aus wirtschaftlichen Gründen verzichtet.

Nach Prüfung und Wertung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis:

Rangfolge Platz             Bieter Nummer             geprüfte Angebotssumme in € - Brutto -

1                                          1                                          12.614,00

2                                          2                                          29.869,00

Der Gemeindevertretung wird empfohlen, den Zuschlag an Bieter Nr. 1 zu erteilen.

Anlagenverzeichnis:

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Drachhausen/Hochoza beschließt, den Bieter Nummer 1 mit der Organisation und Durchführung des 19. Brandenburger Dorf- und Erntefest am 14. September 2024 in Drachhausen /Hochoza zu beauftragen.