Sachdarstellung:

Ausgehend von der personellen Situation im Kultur- und Tourismusamt und in der Amtsbibliothek wurden neue Wege der Zusammenlegung des Kultur- und Tourismusamtes einschließlich der Tourist-Information „Peitzer Land“ mit der Amtsbibliothek Peitz am Standort Kommunales Zentrum in der Schulstraße 8 gesucht.

Zur Diskussion steht die Zusammenlegung des Kultur- und Tourismusamtes mit der Amtsbibliothek in den Räumlichkeiten der Amtsbibliothek. Der Gebäudeteil (Erdgeschoss) bietet nach Umbaumaßnahmen in überschaubarer Größe freie Kapazitäten für die Unterbringung des Kultur- und Tourismusamtes einschließlich der Tourist-Information „Peitzer Land“.

Nachteile des Standortes Rathaus:

-         die räumlichen Gegebenheiten des derzeitigen Front-Office-Bereich entsprechen in keiner Weise den aktuellen Qualitätsansprüchen einer modernen Tourist-Information; ein entsprechender Umbau ist mit dem Denkmalstatus des historischen Rathauses nur schwer vereinbar

Vorteile einer Zusammenlegung wären:

-         die Bündelung von Arbeitsaufgaben und engere Zusammenarbeit aller Mitarbeiter KT

-         die Vertretbarkeit der Mitarbeiter untereinander, besonders in Urlaubszeiten und im Krankheitsfall

-         bessere Abdeckung der „Öffnungszeiten“, insbesondere mögliche Mehrfachbesetzung außerhalb der Regelarbeitszeit (Stichwort Arbeitssicherheit); dadurch auch die Möglichkeit gemeinsamer umfangreicher Öffnungszeiten (siehe derzeitige, stark eingeschränkte Öffnungszeiten der Bibliothek)

-         Synergieeffekte zwischen den Angeboten der Bibliothek und der Tourist-Info

-         die barrierefreie Ausstattung des Gebäudes; zudem wirkt es aufgrund der Architektur sehr offen und hell und ist deshalb für eine Tourist-Info besser geeignet

-         die Wahrnehmung der Amtseinrichtung als „Kommunales Zentrum“ (Tourist-Info wird derzeitig durch den Standort eher als städtische Einrichtung wahrgenommen)

-         die gute Anbindung ans Radwegenetz

-         das Vorhandensein großzügiger Parkmöglichkeiten, einschließlich Busparkplätzen in der Nähe (Fischerstraße), dadurch Entzerrung der innerstädtischen Parkkapazitäten

-         kürzere Dienstgänge zur Hauptverwaltung für die Mitarbeiter

Nachteil des Standortes Amtsbibliothek:

-         die nicht so exponierte Lage der Tourist-Info

Wie teilen sich die Gäste der Tourist-Information auf und wer benötigt evtl. Hilfestellung nach einem möglichen Umzug:

-         Bürger (Kauf von Angel- und Veranstaltungskarten, Geschenkartikel) ð kurze Umgewöhnungszeit

-         Übernachtungsgäste (Hotel, Pensionen) ð Unterstützung der Unterkünfte in der Kommunikation

-         Tagesgäste, größtenteils Fahrradtouristen ð benötigen zusätzliche Ausschilderung aus allen Richtungen

Der Amtssauschuss wird gebeten, Stellung zum Sachverhalt zu nehmen.

Anlagenverzeichnis:

Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss beschließt die Zusammenlegung des Kultur- und Tourismusamtes einschließlich der Tourist-Info mit der Amtsbibliothek am Standort Schulstraße 8.