Sachdarstellung:

In der Sitzung des Amtsausschusses vom 17.09.2018 wurde die Vergabe zur Ersterfassung des digitalen Baumkatasters in Höhe von 37.663,50€ beschlossen. Der Auftrag wurde am 24.10.2018 erteilt und unterzeichnet. Bis Oktober 2019 erfolgten Leistungen zur Erfassung und wurden in Höhe von 12.751,93 € vergütet.

Fehlend waren Leistungen zur Einspielung in das Archikartsystem sowie die unter anderem ausgeschriebene Fotodokumentation und GPS-Einmessung aller erfasster und nummerierter Bäume und Baumgruppen.

Nach Aufforderungen zur Erbringung der fehlenden Leistungen und  Klärungsgesprächen am  05.11.2019 und 20.11.2019 erfolgten mehrere Fristsetzungen am 10.02.2020 und 16.03.2020. Die Leistungen wurden nicht erbracht und der Vertrag mit dem Unternehmen „Der Baumdoctor“ am 18.05.2020 gekündigt und Ersatzvornahme angedroht. Aus dem Vertrag steht dem Haushalt noch eine Restsumme von 24.911,57 € zur Verfügung.

Für die fehlenden Leistungen (1.276 Bäume und Baumgruppen -Fotodokumentation, GPS-Einmessung und Einspielung in das Archikartsystem) wurde ein Angebot in Höhe von 9.900,76 € unterbreitet.

Das Angebot wurde geprüft und gewertet.

Anlagenverzeichnis:

Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss des Amtes Peitz beschließt die Vergabe zur Weiterführung für die Ersterfassung des digitalen Baumkatasters an das Landschaftsplanungsbüro S. Richter (Akanthos) aus Vetschau.