Sachdarstellung:

Durch den Wittich-Verlag wurde uns mitgeteilt, dass es Veränderungen im Vertriebsmarkt bzgl. der Verteilung/Zustellung und der Preisgestaltung für Amt- und Mitteilungsblätter gibt. (siehe Anlage, Anschreiben des Verlages). Somit ist es auch erforderlich, im Amt Peitz über die weitere Verfahrensweise zu beraten und zu entscheiden.

Eine Verteilung durch die neu formierten Agenturen am Samstag halten wir aufgrund der Informations- und Werbeflut am Wochenende nicht für sinnvoll. Neben der derzeitig erfolgten Preiserhöhung, die der Verlag bis zum Jahresende trägt, kann durch die Verteilagentur noch keine klare Information zur Preisgestaltung unter Berücksichtigung des Mindestlohnes ab 2015 gegeben werden.

Auch der Wechsel von Zustellern in einzelnen Orten führte immer wieder mal zu Problemen bei der Zustellung, (Ortskenntnis, pünktliche Zustellung, vergessene Haushalte). Da es auch in unseren Gemeinden zunehmend problematisch wurde, Austräger für die Verteilung des Peitzer Land Echos (PLE) zu gewinnen und die zuverlässige Zustellung regelmäßig und längerfristig abzusichern, schlagen wir eine Verteilung an die Haushalte durch die Post vor. Damit wäre eine termingerechte Zustellung an alle Haushalte gesichert.

Im Interesse einer annähernden Kostenstabilität baten wir den Verlag um ein neues Vertragsangebot. Es beinhaltet eine Reduzierung der Ausgaben auf eine Ausgabe im Monat, eine höhere Grund-Seitenanzahl (30 Seiten pro Ausgabe, bisher 26). Außerdem beliefert die Post wirklich alle gemeldeten Haushalte (jede Familie pro Haus), so dass sich die Stückzahl jeder Auflage auf 6.150 (bisher ca. 5.500) erhöht.

Der Preis mit einer Verteilung des PLE durch die Post erhöht sich dabei um ca. 500 Euro pro Ausgabe, jeweils für das Amt und den Verlag.

Durch eine Reduzierung der Ausgaben des PLE - von einem bisher dreiwöchigen Erscheinen des Peitzer Land Echos, dann ab 2015 auf eine Ausgabe im Monat - kann eine weitere Erhöhung der Ausgaben für das Amt Peitz vorerst ausgeglichen werden.

Kosten PLE/ABL:

Ansatz/Jahr: 30.000 Euro

reale Summe bisher: etwas darunter, je nach Mehr-Seitenanzahl, Farbdruck,... (27.000-29.000)

bei 17 Ausgaben 2015: Mehrpreis ca. 8.500 Euro/Jahr Netto

bei 12 Ausgaben 2015: kann der Ansatz von 30.000 Euro vorerst beibehalten werden

Mehrseiten 2013: 176 (Jahresnachzahlung 2013 ca. 6.370, - Euro)

Mehrseiten Stand 2014: derzeit bereits 188 Seiten

(bedingt durch Vielzahl der Satzungen - pflichtige Veröffentlichungen,

aber eine Mehrseitenreduzierung durch eine Begrenzung der Textlänge für im Amt eingehende

Beiträge von Vereinen, Sport, Kitas usw. auf max. 1 A 4 Seite und 2 Fotos im PLE sollte aus

Kostengründen angestrebt werden)

Anlagen: Informationsschreiben und Angebot des Verlages

Anlagenverzeichnis:

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss unterstützt das Vorhaben der Verwaltung, so dass das Peitzer Land Echo/Amtsblatt ab 2015 einmal monatlich erscheint und zukünftig durch die Post verteilt wird.

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