Beschluss:

Der Amtsausschuss des Amtes Peitz/Picnjo beschließt den Abschluss der vorliegenden Marketingkooperation für das Jahr 2024 in Höhe von 7.824,25 € mit der GLC Glücksburg Consulting AG.

 

Herr Huhle erläutert, dass in der Sitzung am 20.11.2023 der Beschluss zum Abschluss des Marketingvertrages zurückgestellt wurde. Der Marketingvertrag sollte nochmals im zuständigen Fachausschuss vorberaten werden.

 

Der Ausschuss für sorbisch/wendische Angelegenheiten, kommunale Partnerschaften, Tourismus und Kultur hat sich am 01.02.2024 mit dem Thema auseinandergesetzt. Die Mitglieder haben sämtliche Werbeprodukte inhaltlich im Detail besprochen und der Zweck sowie deren Reichweite wurde durch Frau Strahl erläutert. Abschließend kann gesagt werden, dass der Ausschuss die Höhe des vertraglich festgesetzten Werbekostenzuschusses in der vorliegenden Höhe als angemessen hielt und empfiehlt dem Amtsausschuss, den Beschluss zur Unterzeichnung des vorliegenden Marketingvertrages zu fassen.

 

Frau Kallauke verweist auf die Festlegung aus dem Protokoll. Frau Strahl sollte sich im Amtsausschuss nochmals vorstellen, um die Schwerpunkte des Marketingvertrages zu erläutern und zu erklären, da sie in der Materie steckt. Sie merkt an, dass der Vertrag im Ausschuss für sorbisch/wendische Angelegenheiten inhaltlich bestätigt wurde und dem AA der Beschluss zur Unterzeichnung des Vertrages empfohlen wurde.

 

Herr Schulz geht näher auf die nicht festgelegten Kündigungsfristen ein. Im vorliegenden Vertrag, der bis zum 31.12.2024 seine Gültigkeit hat, ist keine automatische Verlängerung festgelegt. Der Vertrag endet demnach zum 31.12.2025 und es müsste demnach im November wieder neu über das Thema beraten werden.

 

Herr Huhle bestätigt, dass es auch in der Vergangenheit so gehandhabt wurde.

 

Es wird erneut kontrovers diskutiert.

 

Abschließend werden folgende Vorschläge eingebracht. Frau Strahl soll zur übernächsten Sitzung eingeladen werden oder es wird der Empfehlung des Fachausschusses gefolgt und heute der Beschluss zur Vertragsunterzeichnung gefasst.

 

Herr Ulbricht entgegnet, dass eine umfangreiche und inhaltliche Sachdarstellung im Fachausschuss durch Frau Strahl erfolgte. Die Niederschrift und die Präsentation kann an alle nachgereicht werden. Es ist nicht mehr erforderlich, dass Frau Strahl nochmals zu dem Thema spricht. Er bittet den Beschluss zum Vertragsentwurf zu fassen.

 

Herr Teuscher möchte wissen, warum gegenüber dem alten Vertrag die Kündigungsfristen nicht aufgeführt wurden.

 

Herr Sonke sieht keine Chance, große Änderungen vorzunehmen. Für das nächste Jahr ist es erforderlich, fristgemäß den Vertrag vorzulegen.

 

Es gibt keine weiteren Wortmeldungen.

 

Der Beschluss wird zur Abstimmung gebracht.

 

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des beschließenden Gremiums:   17

Davon anwesend 17

 

Abstimmung  16  JA- Stimmen   1  NEIN-Stimmen    0 Enthaltungen