Betreff
Beschluss über die Vergabe der Verpflegungs-und Kochnebenleistungen für die Mosaik-Grundschule Peitz des Amtes Peitz
Vorlage
AP/BAD/185/2023
Art
Beschlussvorlage Amt

Sachdarstellung:

Der Liefer-und Leistungsvertrag zur Herstellung und Lieferung des Mittagessens und der Kassierung des Essengeldes für die Mosaik-Grundschule des Amtes Peitz, abgeschlossen mit der Firma Dussmann, läuft zum 31.12.2023 aus. Der Leistungsvertrag zur Absicherung der Kochnebenleistungen für die Schülerspeisung der Grundschule wurde zum 31.12.2023 gekündigt.

 

Zur Neuvergabe der Verpflegungsleistungen fand eine europaweite Ausschreibung statt.

 

Gemäß Ausschreibung endet die Bindefrist am 08.12.2023 und der vertragliche Ausführungszeitraum beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag wird mit einer Probezeit bis zum 30.06.2024 geschlossen, sodass die reguläre Laufzeit zum 01.07.2024 beginnt. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit bis längstens 31.07.2027 geschlossen.

 

5 Bieter haben sich an der Ausschreibung beteiligt, wovon 4 Bieter ein Angebot auf das Los der Kita und Schule abgegeben haben.

 

Gemäß Leistungsbeschreibung ist der Preis und der Anfahrtsweg zu jeweils 40 % sowie die Anzahl der Menülinien zu 20 % in der Bewertung und Punktevergabe zu berücksichtigen. Nach Auswertung ist folgende Bieterreihenfolge entstanden:

 

 

Bieter 1

Bieter 2

Bieter 4

Bieter 5

Preis

3,6

2,8

3,2

4

Anfahrt

2,8

4

3,6

3,2

Menü

0,6

0,6

0,4

0,6

Gesamt

7

7,4

7,2

7,8

 

 

Das Angebot von Bieter Nr. 5 erreichte die höchste Punktzahl und stellt somit das wirtschaftlichste Angebot dar.

 

Es wird empfohlen, den Zuschlag an Bieter Nr. 5 zu vergeben.

 

 

 

 

Anlagenverzeichnis:

- Vergabevorschlag der Vergabestelle des Amtes Peitz

- Entwurf des Konzessionsvertrages über die Verpflegungs-sowie Essenversorgungsnebenleistungen für die Mosaik-Grundschule Peitz des Amtes Peitz

 

Beschlussvorschlag:

Die Vertreter der Stadt Peitz, der Gemeinde Jänschwalde und der Gemeinde Teichland im Amtsausschuss des Amtes Peitz / Amt Picnjo beschließen die Vergabe der Verpflegungs-und Essenversorgungsnebenleistungen für die Mosaik-Grundschule Peitz des Amtes Peitz an Bieter Nr. 5.

 

Finanzielle Auswirkungen auf den Ergebnishaushalt:                          ja/nein:

Mittel stehen zur Verfügung

Mittel stehen nicht zur Verfügung

 

Produkt/Kostenstelle

Budget

Art (ET, AW)*

HH-Jahr

Betrag in €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen auf den investiven Finanzhaushalt:            ja/nein

Mittel stehen zur Verfügung

 

Mittel stehen nicht zur Verfügung

 

Produkt/Kostenstelle

Maßnahme

Art (EZ, AZ)*

HH-Jahr

Betrag in €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Folgekosten:                                                                                               ja/nein

Art der Folgekosten (z.B. Abschreibung, Bewirtschaftungk.. Unterhaltung )

Jahr

Umfang in €

 

 

 

 

 

 

*)     ET...Ertrag    AW…Aufwand                               *)     EZ…Einzahlung   AZ…Auszahlung