Betreff
Beschluss zur Bewirtschaftung der Litfaßsäule auf dem Markt
Vorlage
SP/KA/264/2012
Art
Beschlussvorlage Peitz

Sachdarstellung:



Die Litfaßsäule auf dem Peitzer Marktplatz wurde in der Vergangenheit meistens für eine sogenannte „wilde Plakatierung“, meist auch von auswärtigen Veranstaltern, genutzt.

Dadurch ergab sich immer wieder ein ungepflegtes Erscheinungsbild dieser Säule.

Deshalb wird vorgeschlagen, die Bewirtschaftung der Säule einer Werbefirma zu übertragen.

Mit der LEHMANN-Crew Cottbus, eine der renommiertesten Werbefirmen der Region, wurden bereits Verhandlungen geführt.

Die LEHMANN-Crew würde die Säule für 100 € Jahresmiete zunächst für ein Jahr anmieten.

Für Veranstaltungen, die auf dem Territorium der Stadt Peitz durchgeführt werden und organisatorisch in der Verantwortung des Amtes Peitz liegen, steht die gesamte Säule insgesamt 4 Wochen zur Verfügung. Darüber hinaus übernimmt die Werbefirma die alleinige Vermarktung.

Bei der Vertragsgestaltung mit der LEHMANN-Crew wird darauf geachtet, dass Veranstaltungen, die in Peitz durchgeführt werden, vorrangig behandelt werden.

Alternativ ist die LEHMANN-Crew bereit, eine Jahresmiete in Höhe von 250 € zu bezahlen.

In diesem Fall wäre jegliche Plakatierung kostenpflichtig.

Die Kosten betragen 17,50 € netto pro Woche für 3 Plakate bzw. 45,00 € netto pro Woche für die komplette Säule.








Anlagenverzeichnis:





Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss beschließt, die Bewirtschaftung der Litfaßsäule auf dem Marktplatz zunächst für ein Jahr der Firma LEHMANN-Crew in Cottbus zu übertragen. Die Firma LEHMANN-Crew zahlt eine Jahresmiete in Höhe von 100 €.

Die Firma LEHMANN-Crew stellt die Säule für die Bewerbung von Veranstaltungen, die in der Stadt Peitz durchgeführt werden und in der organisatorischen Verantwortung des Amtes liegen, für insgesamt 4 Wochen kostenfrei zur Verfügung.








Finanzielle Auswirkungen auf den Ergebnishaushalt: ja:

Mittel stehen zur Verfügung


Mittel stehen nicht zur Verfügung


Produkt/Kostenstelle

Budget

Art (ET, AW)*

HH-Jahr

Betrag in €

28101.2003/44114000

2407

ET

2012

100,00






Finanzielle Auswirkungen auf den investiven Finanzhaushalt: ja/nein

Mittel stehen zur Verfügung


Mittel stehen nicht zur Verfügung


Produkt/Kostenstelle

Maßnahme

Art (EZ, AZ)*

HH-Jahr

Betrag in €











Folgekosten: ja/nein

Art der Folgekosten (z.B. Abschreibung, Bewirtschaftungk.. Unterhaltung )

Jahr

Umfang in €







*) ET...Ertrag AW…Aufwand *) EZ…Einzahlung AZ…Auszahlung