Beschluss:

 

 

 

Frau Lichtblau erklärt, dass die langjährigen Reinigungsverträge für die Schulen des Amtes Peitz zum 31.12.2014 gekündigt wurden. Für die Ausschreibung zum 01.01.2015 stand Herr Herrmann von der Fa. Leam-Consulting dem Amt als Berater zur Verfügung.

Herr Herrmann:

Das Vergabeverfahren wurde aufgrund der Höhe des Schwellenwertes europaweit zum 01.01.2015 neu ausgeschrieben. Unterhalts- sowie Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung wurden hierbei in getrennten Losen ausgeschrieben.

Los 1 = Reinigungsleistungen der Schulen des Amtes Peitz

Los 2 = Reinigungsleistungen der Gemeinde Heinersbrück

Los 3 = Glasreinigung

 

Der Vertrag gilt für 2 Jahre. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht gekündigt wird.

Die ausgewählten Firmen wurden zu einer Probereinigung eingeladen. Zwei Firmen konnten ihre Aufgaben nicht ordnungsgemäß erfüllen.

Nach den festgelegten Auswahlkriterien erlangte der Bieter 14 die größte Punktzahl. Außerdem wurde darauf geachtet, dass mit dem geforderten Mindestlohn kalkuliert wurde.

 

Danach wurden die Fragen der Ausschussmitglieder beantwortet.

Herr Gröschke: Warum werden verschiedene Lose ausgeschrieben?  -> Glasreinigung erfolgt immer separat.

Herr Krakow: Warum wird der Vertrag für 2 Jahre abgeschlossen? Was ist, wenn man nicht zufrieden ist?  -> Man hat 6 Monate Probezeit.

Herr Haas: Wer kontrolliert die Anzahl der benutzten Wischbezüge (Auswahlkriterium)?  -> Dies soll von den Hausmeistern routinemäßig kontrolliert werden.

 

Nachdem keine weiteren Fragen gestellt werden, kommt es zur Abstimmung.

Die Mitglieder des Ausschusses für Finanzen und Wirtschaft empfehlen dem Amtsausschuss Peitz, dem wirtschaftlichsten Bieter entsprechend den Vergabekriterien

den Zuschlag für

Los 1 an Bieter 14

Los 3 an Bieter  7   zu erteilen.

 

Die Bieter werden nach Beschlussfassung des Amtsausschusses bekannt gegeben.

 

Um 18.25 Uhr verlassen Frau Borchert und Herr Herrmann die Sitzung.

 

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des beschließenden Gremiums:   ……….

Davon anwesend ……

 

Abstimmung  …8…  JA- Stimmen   …0…..  NEIN-Stimmen    …0… Enthaltungen