Beschluss:

 

 

 

Herr Ulbricht gibt einen Überblick:

Während der „Grünen Woche“ gab es eine Staffelübergabe durch die Gemeinde Kremmen, die im letzten Jahr das Fest ausgerichtet hatte.

Am Nachmittag war eine zweistündige Bühnen-Präsentation zu erbringen, die sehr gut angenommen wurde. Die erste Marketing-Aktion lief an: Zweisprachige Flyer und Postkarten sowie Holzanhänger wurden von den Trachtenmädels verteilt.

Zu diesem Herbst-Event werden ca.20.000 Gäste erwartet.

Es gibt regelmäßige Besprechungen mit dem Ministerium, die nächste findet Anfang März statt.

Das 19.Brandenburger Dorf- und Erntefest findet vom 13. Bis 15.09.2024 in Drachhausen statt.

Alle Infos zum Programm findet man in der App oder unter www.erntefest-drachhausen.de

Es wäre toll, wenn sich jede Gemeinde einbringt, so Herr Ulbricht:

Teilnahme, Vorschläge usw. an kontakt@drachhausen.info oder KTA, huhle@peitz.de (z.B.)

Am 15.02. findet die nächste Gemeindeversammlung statt, in der über konkrete Details wie Marktordnung, regionale Anbieter sowie Zuschlags-Verteilung gesprochen wird.

(Es gibt in diesem Fall – Gemeinde als Ausrichter – zwei Ausschreibungsarten: technische Betreuung und Veranstaltungsmanagement)

Frau Lichtblau betont die beeindruckende Präsentation auf der Grünen Woche und weist auf die anstehende korrekte Abrechnung (nach dem Dorffest) der Fördergelder hin.

Hr. Ulbricht nennt finanzielle Fördergelder.

Es gab ca. 5 Bewerber.

Nach der Interessenbekundung gab es bei einem Vor-Ort-Termin, bei dem Rede und Antwort über den geplanten Festverlauf gegeben wurde. Nach dem Zuschlag musste eine sehr schnelle Konzept-Ausarbeitung erfolgen.

 

 

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des beschließenden Gremiums:   ……….

Davon anwesend ……

 

Abstimmung  ………  JA- Stimmen   ……..  NEIN-Stimmen    …… Enthaltungen