Sitzung: 22.11.2022 Ausschuss für sorbische/wendische Angelegenheiten, kommunale Partnerschaften, Tourismus und Kultur des Amtes Peitz/Picnjo
Beschluss:
Die
Veranstaltung war sehr gut und mit großem Zeitvorlauf, parallel mit den
Vorbereitungen 30 Jahre Amt sowie dem Jazz-Festival von den Mitarbeitern des
KTA vorbereitet worden, so Herr Huhle. Katastrophal dann die gastronomische
Versorgung, für die es mehrere Gründe gab: resultierend zum einen aus der
Zuwege-Sicherung der jetzt bewohnten Häuser auf dem Gelände. Es musste auf das
„Schilleboldt“-Gelände ausgewichen werden. Die ausgehandelten Konditionen mit
dem Schilleboldt-Betreiber wurden durch eine dort stattfindende
Geburtstagsfeier mit 70 Personen hinfällig, das Personal war komplett
überfordert!
Aus
dieser Sache kann man zukünftig nur lernen. Die Versorgung werde beim nächsten
Mal nur mit zuverlässigen Partnern stattfinden.
Es
wird eine Ausschreibung für die gastronomische Betreuung durch das Peitzer Amt
geben, so Frau Hölzner. Der dann aufgesetzte Vertrag beinhaltet auch eine
„Konventionalstrafe bei Nichterfüllung der geforderten Leistungen“.
Ein in diesem Jahr zum ersten Mal von der Polizei gefordertes Sicherheitskonzept – z.B. Einhaltung der Fluchtwege! – wird im nächsten Jahr rechtzeitig erstellt.
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des beschließenden Gremiums: ……….
Davon anwesend ……
Abstimmung ……… JA- Stimmen …….. NEIN-Stimmen …… Enthaltungen