Beschluss:

 

 

 

Frau Kahl möchte mit den Ausschussmitgliedern beraten, ob in diesem Jahr „Sounds of Hollywood“ durchgeführt werden soll.

 

Momentan dürften max. 1000 Personen die Veranstaltung besuchen. Das bedeutet eine Einnahme von 28.000€ für Eintrittskarten zuzüglich ca. 2.000€ Zuschuss vom Landkreis Spree-Neiße (früher 5.000€) und 4.000€ - 5.000€ vom Land Brandenburg. Damit wäre eine Finanzierungslücke von 20.000€ vorhanden.

 

Nach heutigem Stand wurden 920 Karten für 2020 verkauft, die noch ihre Gültigkeit haben. Von den verkauften Karten wurden nur 47 zurückgegeben.

 

Die Vorteile wären, dass man kaum Kosten für Marketing aufbringen muss und die Karten fast ausverkauft sind. Der Nachteil wäre, dass keiner sagen kann, ob die Veranstaltung trotz Pandemie stattfinden kann. Selbst von Seiten des Orchesters bestehen Bedenken, ob sie die Corona-Regeln einhalten könnten. Der Gastronomiebetrieb wäre ebenfalls nur bedingt möglich.

 

Eine Entscheidung müsste zwecks Vertragsunterzeichnung jetzt im April getroffen werden.

 

Nach einigen Diskussionen entscheidet man sich aus Sicherheitsgründen die nächste Veranstaltung „Sounds of Hollywood“ für den 02.09.2022 zu planen.

                                                                                                                                       

 

 

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des beschließenden Gremiums:   ……….

Davon anwesend ……

 

Abstimmung  ………  JA- Stimmen   ……..  NEIN-Stimmen    …… Enthaltungen