Beschluss:

 

 

 

Frau Kahl informiert über den Bearbeitungsstand der neuen Homepage. Die Firma Computer Zentrum Strausberg GmbH wurde beauftragt, die Website in Zusammenarbeit mit dem Kultur- und Tourismusamt zu erstellen. Unterstützt wird die Arbeit durch Katja Richter aus dem Büro Amtsdirektor.

Die neue Homepage muss Smartphone- bzw. Tablett-PC-tauglich sein. Außerdem soll sie mit einer Suchfunktion sowie einer Schnellbuchungsmaske ausgestattet sein.

Weiterhin sollen die Seiten „Urlaubsreich aktiv“ eingebunden werden.

Alle Texte müssen kurz, aber aussagekräftig verfasst werden.

Die ersten Designvorschläge wurden von der Strausberger Firma

erarbeitet. Diese sind allerdings gestalterisch zu optimieren.

Wichtig ist auch noch die Beschaffung von aussagekräftigem Fotomaterial.

 

Die Ausschussmitglieder regen an, vor Freischaltung der Seiten diese mit den Gemeinden abzustimmen.

 

Über das landesweite Informations- und Reservierungssystem des Buchungsverbandes Brandenburg (IRS) sind u.a. Hotel- bzw. Pensionszimmer auf Anfrage oder direkt buchbar. Die Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH (TMB) hat in Zusammenarbeit mit der Firma Tourism Consult Network Hamburg das System erarbeitet und notwendige Lizenzen erworben.

Landesweit wird dieses Buchungssystem fast überall angewendet.

 

Im Amt Peitz sind zurzeit der Christinenhof Tauer sowie die Pension Pösch über IRS buchbar.

Die meisten Tourismusinformationen fungieren als Vollanschließer. Ein Vollanschließer ist einerseits vollwertige Buchungsstelle, akquiriert jedoch darüber hinaus eigenständig Leistungsträger (Hotels, Pensionen) aus der zugehörigen Region. Dazu zählt auch

die Leistungsträger-Datenpflege im System. Die teilnehmenden Leistungsträger müssen pro Buchung eine Provision in Höhe von 10% bis 15% des Buchungswertes abführen.

Es gibt die Möglichkeit, dass über Vollanschließer landesweit oder nur auf regionaler Ebene gebucht werden kann. Es gibt die Variante der Kontingentbuchung (direkt) oder der Buchung auf Nachfrage. Bei der Kontingentbuchung muss vom Leistungsträger immer mindestens ein Zimmer als Kontingent vorgehalten werden.

Die Pflege der Daten der einzelnen Leistungsträger und die Buchungen sind kompliziert. Aus diesem Grund ist es notwendig, dass die Mitarbeiter des KTA entsprechend geschult werden müssen. Die Intensivschulung dauert zwei Tage und kostet 800,00 €. An der Schulung könnten weitere Vollanschließer teilnehmen, damit die Schulungskosten aufgeteilt werden. Entsprechende Gespräche mit dem Tourismusverband Niederlausitz sind bereits geführt worden.

 

Frau Kahl schlägt vor, dass im Bereich des Peitzer Landes eine niedrige Provision (10% ) erhoben werden sollte.

Die Provision wird als Einnahme in den Haushalt des Amtes (Bereich KTA) verbucht. Die Abrechnung gegenüber dem Leistungsträger könnte quartalsweise erfolgen.

 

 

 

 

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des beschließenden Gremiums:   ……….

Davon anwesend ……

 

Abstimmung  ………  JA- Stimmen   ……..  NEIN-Stimmen    …… Enthaltungen