Beschluss:

Herr Gröschke informiert, dass am 18.09.2013 bei der Mitgliederversammlung der LEADER Region Spree-Neiße-Land über die Aufnahme der Gemeinde Heinersbrück beraten wurde. Der Aufnahme wurde zugestimmt, so dass der Aufnahmeantrag gestellt werden kann.

Des Weiteren teilt er mit, dass auf dem Spielplatz am 10.09.2013 eine Sachkundeprüfung durch die TECOM stattfand. Diese hat einige Mängel in Bezug auf Schaukel, Wippe und Rutschturm festgestellt. Auch in Grötsch sind einige Mängel an der Kletter-Kombi vorhanden.

Die Einwohnerversammlung findet am 25.10.2013 um 19 Uhr im Deutschen Haus statt.

Das neue Spielgerät MOST wird offiziell beim Kartoffelfest am 05.10.2013 eingeweiht.

Herrn Nattke fragt nach, ob die Erdverkabelung im Wiesenweg abgeschlossen ist. Daraufhin antwortet Herr Gröschke, dass diese Maßnahme noch nicht vollständig abgeschlossen ist. Der Hausanschluss im alten Schulgebäude wurde bereits durch die Firma elmak installiert, jedoch liegt dazu noch keine Fertigmeldung vor. Die Restarbeiten der Erdverkabelung sollen durch die Firma Bohlen & Doyen jetzt abgeschlossen werden.

Im Anschluss erläutert Frau Lichtblau die Ausschreibung der Gebäudereinigungen. Dazu liegen 2 Angebote. Beide Angebote sind jedoch so unterschiedlich, dass sie miteinander nicht vergleichbar sind. Die Ausschreibung kann so nicht gewertet werden. Der Vertrag mit der jetzigen Firma muss nochmal verlängert werden. Mit Unterstützung einer Beratungsfirma wird nochmal neu ausgeschrieben. Der neue Vertrag soll dann ab 01.01.2014 gelten.

Des Weiteren wird informiert, dass sich Nachbarn von den Bäumen am Sportplatz gestört fühlen. Bei starkem Wind könnten diese möglicherweise auf ihre Grundstücke kippen. Das Bauamt teilte bereits mit, dass für die Fällung der Bäume kein Handlungsbedarf besteht. Dies soll der Familie schriftlich durch das Bauamt mitgeteilt werden.

Herr Nagora stellt fest, dass die Wurzeln der Pappeln in den Bereich des Sportplatzfeldes hinwachsen. Durch das Bauamt soll geprüft werden, ob dort eine Fällung der Bäume möglich ist.

Herr Gröschke bitte darum, dass die Infotafel am Sportlerheimgeländer abmontiert und ordentlich an eine andere Stelle angebracht wird.

Anschließend gibt Herr Rocha noch den Hinweis, dass bei der Begehung des Sportlerheims durch das Bauamt eine Mängelliste erstellt wurde, diese Mängel jedoch noch nicht behoben worden sind. Dazu soll sich vom Bauamt geäußert werden. Ebenfalls ist zu prüfen, ob die Eingangsschräge vergossen werden kann.

Herr Wenzke verlässt um 20.55 Uhr die Sitzung.

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des beschließenden Gremiums: ……….

Davon anwesend ……

Abstimmung ……… JA- Stimmen …….. NEIN-Stimmen …… Enthaltungen