Beschluss:

Der Amtsausschuss des Amtes Peitz beauftragt die Verwaltung, den Umtausch des Servers in der Kernverwaltung, durch die das Amt betreuende Firma Datensysteme und Zeiterfassung aus Berlin realisieren zu lassen.

Grundlage für die Vergabe bildet das Angebot vom 12.02.2013.

Herr Geissler spricht kurz zum notwendigen Austausch des Servers. Der Ausschuss für Finanzen und Wirtschaft hat bereits zugestimmt.

17:45 Uhr

Herr Strödel nimmt an der Sitzung teil, fortan 17 Ausschussmitglieder anwesend.

Herr Fries bittet um Auskunft:

1. zum Angebot (Teilung des Austausches in 2 Abschnitte)

2. zur täglichen Datensicherung und

3. zum Zugriff der Bürgermeister auf den Haushalt.

Frau Zupp erläutert die Arbeitsschritte zum Austausch sowie zur täglichen Sicherung der Daten. Den Zugriff von außen auf die Haushaltsdaten hält sie derzeit für etwas problematisch. Eine hierfür notwendige Lizenz wäre auch kostenpflichtig.

Diese Aussage wird von Frau Lichtblau unterstützt. Sie stellt dar, dass die Arbeit mit der Doppik immer komplexer wird. Die speziellen Anfragen der Bürgermeister können jedoch detailgetreu schneller von einem Mitarbeiter direkt beantwortet werden.

Herr Ernst fragt nah weiteren Anbietern.

Frau Zupp erläutert, dass das Unternehmen uns zehn Jahre gut betreut und unterstützt. Der Serverwechsel erfolgt im Rahmen des bestehenden Wartungsvertrages.

Bei Vergleichen mit anderen Firmen in Bezug auf Preis und Leistung kam es zu keinem

günstigerem Ergebnis.

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des beschließenden Gremiums: …19…….

Davon anwesend …17…

Abstimmung …17… JA- Stimmen …0….. NEIN Stimmen …0… Enthaltungen