Beschluss:

 

 

 

Frau Kallauke übergibt Frau Kahl das Wort:

Alle Verträge sind bereits vor Wochen abgeschlossen worden, das Ablauf-Programm ist fertig und wird demnächst präsentiert.

Die holländischen Gäste betreuen – wie alljährlich – ihre Stände, mit landestypischen Produkten wie Käse usw.

 

Die finanzielle Situation stellt sich folgendermaßen dar: 

3400,00€ kostete die vorjährige Partnerschaftspflege zum Weihnachtsmarkt, parallel dazu war – wie immer - ein Fördermittelantrag gestellt worden.  (Allerdings muss das Geld bis zur Genehmigung bzw. Rückzahlung vorgestreckt werden.)

Durch das Ostseefest/ 25 Jahre Amt Peitz wurde das Jahresbudget „Partnerschaften“ von 8000.00 € bereits mit 1700,00 € überzogen.

Dieses „Loch“ wird/wurde  durch bereits erstattete  bzw. noch nicht zurückgezahlte Fördermittel „gestopft“:  insgesamt wird eine Rückerstattungssumme von  6700.00 € erwartet, davon in diesem Jahr 3000,00 €. 

Geplant ist die Übernachtungsmöglichkeit der holländischen Gäste im „Landhotel Turnow“.

Die Mehrzahl der Anwesenden tendiert aus Kostengründen dazu, die polnischen Gäste mit dem Tagesprogramm – ohne Übernachtung – zu erfreuen. 

(Außerdem  gäbe es keine aktive Beteiligung am Weihnachtsmarktgeschehen durch die immer sehr zahlreich anreisenden polnischen Nachbarn.)

Frau Kallauke merkt an, dass doch die Einladungen in dieser Richtung freundlich-konkret formuliert werden können, so dass beiden  Seiten Genüge getan wird.

Es geht dann um den alljährlichen Freitagabend des Weihnachtsmarktes: Gestaltung ja oder nein?

Der Konsens der Diskussion:  Sollte die Kämmerin Frau Lichtblau finanzielle Mittel aus einem Fond bereitstellen können,  wäre die Möglichkeit eines Partnerschaftstreffens im kleinen Kreis machbar. 

Anschließend wird der Auftritt des Bürgermeister-Chores bestätigt, zumal die alljährliche Resonanz  gleichbleibend  gut ist! Die Lieder dafür werden zeitnah zusammengestellt.

 

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des beschließenden Gremiums:   ……….

Davon anwesend ……

 

Abstimmung  ………  JA- Stimmen   ……..  NEIN-Stimmen    …… Enthaltungen