Sachdarstellung:

Der Liefer-und Leistungsvertrag zur Herstellung und Lieferung des Mittagessens in der Kita „Regenbogen“ Drachhausen, abgeschlossen mit der Firma Dussmann, endet am 31.03.2023.

Zur Neuvergabe der Verpflegungsleistung fand eine beschränkte Ausschreibung statt. Der Angebotsphase ging ein Teilnahmewettbewerb voraus.

Gemäß Ausschreibung endet die Bindefrist am 15.03.2023 und der vertragliche Ausführungszeitraum beginnt am 01.04.2023. Der Vertrag wird mit einer Probezeit bis zum 31.07.2023 geschlossen, sodass die reguläre Laufzeit zum 01.08.2023 beginnt. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit bis zum 31.07.2025 geschlossen.

5 Firmen haben am Teilnahmewettbewerb teilgenommen, wovon 4 Firmen für die Leistung infrage kamen und um Abgabe eines Angebotes gebeten wurden.

Gemäß Leistungsbeschreibung ist der Preis zu 40 %, der Anfahrtsweg zur Kita zu 40 % und die Verwendung regionaler und saisonaler Lebensmittel zu 20 % in die Bewertung eingeflossen. Maximal konnten im Ganzen 5 Punkte erreicht werden.

Das Angebot von Bieter Nr. 1 hat die höchste Punktzahl erreicht und ist daher das wirtschaftlichste Angebot.

Anlagenverzeichnis:

- Dienstleistungsvertrag

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Drachhausen / Hochoza beschließt die Vergabe der Mittagsverpflegung in der Kita „Regenbogen“ Drachhausen der Gemeinde Drachhausen / Hochoza an Bieter Nr. 1.